BootikApp ERP

El sistema de gestión más completo para el comercio Argentino.

Te ayudamos a implementar los módulos que requiera tu negocio y te acompañamos en todo el proceso.

BootikApp ERP es el sistema de gestión que te permite escalar tu negocio en el tiempo

Una solución, todos los canales

 

Pensado para las empresas de hoy, que eligen la tecnología para promocionar su negocio, vender productos y servicios.

Si vendés por diferentes canales y querés simplificar tu operatoria, BootikApp lo resuelve unificando en un sistema toda la información.

Vinculamos catálogo, stock, precios, base de clientes, procesos de facturación y contabilidad, optimizando los procesos, ahorrando tiempos y costos, reduciendo errores y asegurándonos de lo importante:

Que vender te resulte fácil.

FUNCIONALIDADES GENERALES

SITIO SEGURO

Utilizamos el protocolo HTTPS (Hyper Text Transfer Protocol Secure), Cualquier dato será cifrado, garantizando la seguridad.

DISEÑO RESPONSIVE

BootikApp ERP se adapta a la pantalla
de cualquier dispositivo, permitiendo
una navegación óptima tanto con la
PC, tablet y Smartphone

REPORTES

Podrás crear y compartir tus propios reportes y gráficos. Muy parecido a las tablas dinámicas de excel. Simplemente arrastrando y soltando la información que queremos visualizar. 

 

ALARMAS

BootikApp ERP permite que crees tus propias alarmas. Pedile al sistema que te avise todo aquello que creas importante.

DASHBOARD

Podés armar el panel de control con los indicadores más importantes según tu rol y permisos en la empresa. Mirá como está tu negocio con un golpe de vista

TRAZABILIDAD

Gracias a la integración de todas las áreas de tu empresa en tiempo real, podrás saber quién, qué y cuándo se realizaron cambios en los procesos de tu negocio.

MÓDULOS RECOMENDADOS SEGÚN TU EMPRESA

Si vendés productos por diferentes canales…

STOCK Y LOGÍSTICA

Con este módulo podrás tener tu stock completamente actualizado. Funciona de manera conjunta con los pedidos que llegan de los distintos canales de venta (local, ecommerce, martketplace, CRM), Producción y Compras. Algunas funcionalidades:

– Gestión de inventario

Administración y control de stock mínimo, máximo y punto de reposición

– Árbol de clasificación de artículos (por rubro y subrubro, talle y color)

– Trazabilidad en movimientos de stock, lotes de seguimiento y lotes de producción

– Asignación de artículos a lotes

Importación y exportación masiva de artículos a Excel

– Conversión de unidades de medida

– Generación automática de Números de serie/ SKU

– Creación automática de artículos ya creados en Mercado Libre

– Publicación de artículos a Mercado Libre

– Generación y seguimiento de Remitos y Devoluciones

– Logística inversa

– Picking & Packing

– Asignación de ubicaciones en depósitos por prioridad

– Asignación de ubicaciones en depósitos por prioridad

VENTAS Y COBROS

Administrá todas las ventas de tu empresa en un solo lugar. Con este módulo tendrás una vista centralizada de los diferentes Pedidos de los distintos canales de venta (B2B Y B2C), facilitando tu operatoria diara, administrando la emisión de facuras y el seguimiento de tus cobros. Algunas funcionalidades:

– Gestionar y centralizar pedidos provenientes de los canales e-commerce, Mercado Libre y los puntos de venta (locales)

– Gestionar múltiples listas de precio 

– Gestionar múltiples monedas

– Emitir automáticamente facturas electrónicas según la reglamentación de la AFIP

 Realizar cancelaciones totales o parciales con recibos, con múltiples medios de pago o una combinación de ellos: Cheques, efectivo, retenciones, transferencias, etc.

– Configurar alarmas para detectar desvíos en los cobros

– Enviar mails recordatorios automáticos a tus clientes sobre el vencimiento de facturas, con diferentes niveles

– Gestionar comisiones de vendedores

– Realizar descuentos, bonificaciones y recargos

– Personalizar informes y gráficos de ventas

INTEGRACIONES CON CANALES DE VENTA

Integrá todos tus canales de venta en un solo lugar, para no tener que integrar a cada plataforma y gestionar demanera ágil tus pedidos, emisión de comprobantes (factura, remito y recibo), stock y base de datos de clientes. Integraciones con canales de venta:

– Mercado Libre

– WooCommerce

– VTEX

– Magento 1 y 2

– Shopify

– Tienda Nube

– Mercado Pago

 

POS (Punto de Venta/ LOCAL)

Si tenés 1 o más Puntos de Venta, está aplicación es para vos. Funciona con o sin Internet, permitiéndote facturar en todo momento y trabajando junto al resto de canales de venta para mantener tu stock optimizado. Algunas funcionalidades:

–  Trabaja con todo tipo de periféricos (impresora fiscal, lectora de códigos de barra)

– Aplicación de escritorio con funcionamiento online y offline (requerimiento: sistema operativo Windows 7 o superior)

– Realiza devoluciones automatizando el proceso de logística inversa

– Permite registrar múltiples medios de pago

– Permite registrar o modificar la base de Clientes según requerimiento de Afip

–  Resuelve de manera sencilla las tareas habituales como facturar, verificar el stock, cobrar y rendir caja

Sincroniza la información con el ERP de forma continua

 

 

CRM

Con éste módulo podrás administrar de forma eficiente tus oportunidades de venta. Algunas funconalidades:

– Integra campañas en Faacebook Ads e Instagram Ads

– Integra chatbot Cliengo y WhatsApp de página web

– Integra Mailchimp para las oportunidades de negocio desestimadas, promoviendo el posisionamiento de marca

– Creación y envío de presupuestos con historial de versiones

– Agenda y acciones comerciales

– Creación de alertas, reportes y gráficos

Si además brindás Servicios

GESTIÓN DE TICKETS

Para gestionar garantías, Reparaciones, Ordenes de Trabajo, Incidentes, Mejoras. Algunas funcionalidades:

– Tipificación/ categorización de tickets

– Registro de actividades con fecha y hora

– Visualizaciones personalizadas de tickets

– Criticidades y estados

– Generación de informes

– Generación de alertas

– Derivación de tickets a diferentes responsables

– Notificaciones y comentarios

– Presupuestos

– Ordenes de Trabajo

GESTIÓN DE PROYECTOS

Reúne toda la información para analizar los aspectos desde el inicio hasta la entrega del proyecto, calculando su rendimiento y rentabilidad. Algunas funcionalidades:

 

  • Medición de esfuerzos para evaluar los tiempos de trabajo para cada uno de los recursos que participan en las distintas tareas
  • Cálculo de rentabilidad (en base a las facturas de compra y de venta)
  • Análisis y estimación de gastos
  • Duración del proyecto
  • Asignación de tareas a distintos responsables
  • Gestión de incidencias a las que puede enfrentarse un proyecto
  • Evaluación económica de proyectos y asignación de costos directos e indirectos

 

 

Si además Fabricás los productos…

PRODUCCIÓN

Permite administrar la cadena de fabricación de manera completa y exacta.
Optimiza el aprovechamiento de recursos disponibles (tiempo, máquinas y horas
hombre) calculando el coste del producto terminado. Algunas funcionalidades:

  • Planificación de la producción
  • BOM (Bill Of Materials): Listado de materiales
  • PMP: Plan Maestro de Producción
  • Órdenes de producción/ fabricación
  • Trazabilidad de procesos internos y externos (tercerizados)
  • Remito de producción
  • Punto de producción
  • Estimación de materiales, disponibilidades y horas hombre
    para la producción
  • Descuento y reposición de materiales y/o productos de stock
  • Análisis del costo de producción
  • Proyección y trazabilidad completa
  • Alertas
CALIDAD (Normas ISO - OHSAS)

Gestiona procedimientos y anexos, junto con objetivos y metas a cumplir,
incluyendo indicadores de gestión propios de cada negocio y gerencias, la
gestión propia de las No conformidades, agenda de actividades, propios
de las normativas ISO, OHSAS, etc.

Contiene:

  • Documentos de procesos, anexos, auditorías externas
  • Objetivos, metas, datos a medir, indicadores
  • No conformidades, problemas públicos
  • Gestión de actividades
  • Reciclado: instituciones de reciclados, entregas de material a
    reciclar
  • Comunicaciones externas, e internas

Y si querés llevar todos los procesos de tu empresa en un solo lugar…

COMPRAS Y PAGOS

Llevá y administrá todos los egresos de tu empresa, tus compras y pagos, incluyendo importaciones. ALgunas funcionalidades:

  •  Comprobantes de Compras: factura de compra, percepción recibida, nota de débito, nota de crédito, pago a proveedores
  •  Gestión de importaciones (Despacho)
  • Ordenes de compra y solicitudes de compra
  • Circuito de autorizaciones de órdenes de pago. Con monto máximo de aprobación
  • Registros de pagos parciales y pagos a cuenta
  •  Combinación de distintos medios de pago
  • Posibilidad de asociar facturas a proyectos y órdenes de compra
  • Rendición de gastos
  •  Nota de Débito/ Crédito
FINANZAS

Proporciona información para la toma de decisiones con precisión. Planifica la previsión financiera. Algunas funcionalidades:

  • Cashflow. Reporte Financiero
  • P&L (Profit and Loss). Reporte económico
  • Conciliación del extracto bancario con el saldo teórico
  • Transferencias
  • Reportes de gestión y de Estado de Resultado
  • Movimiento entre cuentas
  • Movimiento de caja y bancos: giros bancarios, depósitos, extracciones, transferencias, etc.
  • Arqueo de caja
CONTABILIDAD

Todas las operaciones realizadas en BootikApp generan el registro automático correspondiente en la contabilidad, actualizando en tiempo real todos los libros contables. Ayuda a las empresas a cumplir con las normas de contabilidad e informar los resultados de manera oportuna. Algunas funcionalidades:

  • Plan de cuentas
  • CITI Ventas
  • CITI Compras
  • Liquidación de impuestos
  • Libros contables (Diario, Mayor, IVA Ventas, IVA Compras)
  • Balance de sumas y saldos
  • Movimientos y asientos contables automáticos
  • Balance general
  • Creación de asientos manuales
  • Informes contables
RECURSOS HUMANOS (RRHH)

Permite gestionar los recursos humanos de la empresa. Maximizando el valor, controlando lo que gastan, las inversiones y genera la liquidación de sueldos. Algunas funcionalidades:

Selección de Personal (reclutamiento): Gestión de pedidos de búsqueda de personal solicitado por los diferentes sectores; administración de la base de los candidatos; sus exámenes; impresiones personales; entrevistas; CVs; etc.

– Legajo de empleados: Gestión del legajo de los empleados de la compañía, incluyendo todos los datos relevantes como la modalidad de contratación; datos de contacto; puesto; indumentaria y material entregado, documentación legal, objetivos, etc.

– Liquidación de sueldos: Incluyendo categorías y novedades

Capacitaciones del personal con costo y cantidad de horas presenciadas

En este video de 1 minuto te explicamos brevemente qué es BootikApp ERP

Mantenimiento y Atención al Cliente

Nos enfocamos en la calidad de nuestros servicios a nuestros clientes. Nos aseguramos de que te subas. Te brindamos:

– Atención al cliente: vía ticket, mail y telefónica de lunes a viernes de 9 a 18 hs.

– Mantenimiento del sistema en servidores hosteados en Amazon

– Nuevas versiones y actualizaciones constantes

Backup diario de la Base de Datos

Capacitaciones presenciales y por videoconferencia

– Acompañamiento y asesoramiento en la implementación + analista dedicado a la cuenta

NUESTRAS INTEGRACIONES

COMUNICACIÓN

CANALES DE VENTA

GESTIÓN

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